ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ

Álláshelyre jelentkezők adatkezeléséről

1. Tájékoztatjuk, hogy az Ön által megadott személyes adatokat a ROUST Hungary Kft. (székhely:1123 Budapest, Alkotás u. 50.; cjsz: 01-09-069270; adószám: 10401488-2-44; e-mail elérhetőség: info@roust.hu; a továbbiakban: „Adatkezelő”) bizalmasan, a jelen tájékoztatóban foglaltaknak és a hatályos adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően kezeli.

Az adatkezelés célja

Az adatkezelés célja, hogy az Adatkezelő által meghirdetett munkakör betöltésre kerüljön, így az álláshelyre jelentkezők (a továbbiakban: „Jelentkezők” vagy „Érintettek”) azonosítása, a Jelentkezőkkel való kapcsolattartás, a betöltendő munkakörhöz szükséges munkatapasztalat ellenőrzése, valamint a betöltendő munkakörhöz szükséges vagy azt elősegítő végzettség és egyéb képzettségek ellenőrzése.

Amennyiben az érintett a regisztráció során hozzájárul, úgy:

• értesítések küldése új állásajánlatokkal kapcsolatban, és/vagy
• állásajánlatokkal való megkeresés.

A kezelt adatok köre

Pályázó regisztráció során megadott adatai, többek között: név, mobil telefonszám, e-mail cím, jelszó, állásokhoz kapcsolódó adatok (hol szeretne dolgozni, milyen munkaterületen), önéletrajzában szereplőadatok, iskolai végzettség, képzettség adatok, illetve az Érintett által megadott egyéb adatok.

Az adatkezelés jogalapja

Az érintett hozzájárulása – A Jelentkezők pályázatuk elküldésével hozzájárulnak, hogy az Adatkezelő az általuk megadott személyes adatokat a jelen tájékoztatóban foglaltak szerint kezelje.

Az adatkezelés ideje

Az adatokat az Adatkezelő a cél megvalósulásáig kezeli, így amennyiben az Adatkezelő a Jelentkezők közül kiválasztott egy személyt a meghirdetett állásra, a ki nem választott Jelentkezők személyes adatait törli, kivéve, ha a Jelentkező előbb visszavonja a pályázatát és az adatainak törlését kéri, avagy kifejezett hozzájárulását adta ahhoz, hogy azokat az Adatkezelő további meghatározott ideig kezelje.

Adatkezelő a ki nem választott Jelentkezők adatait a jövőben megnyíló pozíciókról történő értesítés céljából 12 hónapig megőrzi, ha ahhoz a Jelentkező további hozzájárulását adta.

Az adatok megismerésére jogosult személyek köre

Az adatokhoz kizárólag az Adatkezelő azon Munkavállalói, megbízottjai férhetnek hozzá, akiknek ezen adatok megismerése a feladataik teljesítése érdekében szükséges.  Az Adatkezelő nem von be külső Adatfeldolgozót a kiválasztási folyamatba, adatfeldolgozási szolgáltatást nem vesz igénybe.

A HR jelentkezési felület szoftveres támogatását biztosítja: hrfelho.hu Kft. (székhely: 1119 Budapest, Bártfai utca 15-17.; cjsz: 01-09-322675; adószám: 26296465-2-43; elérhetőség: adatvedelem@hrfelho.hu)

Adattovábbítás

Az adatok harmadik személyek részére nem kerülnek átadásra.

Adatbiztonság

Az Adatkezelő az érintettek által megadott adatokat bizalmasan kezeli és betartja a vonatkozó adatvédelmi jogszabályokat, így különösen az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény, az egyének védelméről a személyes adatok gépi feldolgozása során, Strasbourgban, 1981. január 28. napján kelt Egyezmény kihirdetéséről szóló 1998. évi VI. törvény, valamint a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679 EU rendelet (GDPR) rendelkezéseit.

Az Adatkezelő a biztonságos adatkezelés érdekében az adattároláshoz, feldolgozáshoz, adattovábbításhoz kapcsolódó informatikai és egyéb biztonságos adatkezelést elősegítő valamennyi intézkedést megteszi, illetve biztosítja. Az Adatkezelő a tőle elvárható módon megteszi a szükséges intézkedéseket az általa kezelt személyes adatoknak a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, nyilvánosságra hozatal, törlés, sérülés, megsemmisülés elleni védelem biztosítása, az ehhez szükséges technikai feltételek garantálása érdekében.

Az Érintettek jogai

Jelen tájékoztató célja, hogy a Jelentkezők az adatkezeléssel összefüggő tényekről és információkról az adatkezelés megkezdését megelőzően tájékoztatást kapjanak.

Önnek bármikor lehetősége van, hogy visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, amennyiben igen, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:

a) az adatkezelés céljai;

b) az érintett személyes adatok kategóriái;

c) azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;

d) adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;

e) azon jogáról, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;

f) a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;

g)  ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ;

h) automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel jár.

Az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát kérés esetén az Ön rendelkezésére bocsátja.

Önnek bármikor lehetősége van továbbá arra, hogy kérje pontatlan személyes adatok helyesbítését, illetve a kiegészítését, mely kérelemnek az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül köteles eleget tenni.

Ön jogosult továbbá arra, hogy a hozzájárulását bármely időpontban visszavonja.

Amennyiben a hozzájárulást visszavonja, az Adatkezelő késedelem nélkül, de legkésőbb a visszavonást követő 5 munkanapon belül a Jelentkező személyes adatait a nyilvántartásából törli.

A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

A Jelentkezőre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölni kell, amennyiben

- a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;

- a Jelentkező visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;

- ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, és a Játékos tiltakozik az adatkezelés ellen és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre;

- a személyes adatokat jogellenesen kezelték; vagy

- a személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.

Ha az Adatkezelő nyilvánosságra hozta a személyes adatot, és a jelen pont értelmében azt törölni köteles, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével megteszi az ésszerűen elvárható lépéseket – ideértve technikai intézkedéseket – annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatokat kezelő Adatkezelőket, hogy az érintett kérelmezte tőlük a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.

A törlésre vonatkozó fenti rendelkezés nem alkalmazandó, amennyiben az adatkezelés szükséges:

a) a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából;

b) a személyes adatok kezelését előíró, az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy az Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából;

c) a népegészségügy területét érintő közérdek alapján;

d) közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, amennyiben a jelen pontban említett jog valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezt az adatkezelést; vagy

e) jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.

A Jelentkező kérésére az Adatkezelő köteles korlátozni az adatkezelést, amennyiben

- vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;

- az adatkezelés jogellenes, és a Jelentkező ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;

- az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de a Jelentkező igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy

- ha a Jelentkező tiltakozik az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

Ha az adatkezelés a fentiek alapján korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az Érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.

A Jelentkező jogosult arra, hogy hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta.

A Jelentkező jogosult továbbá arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból, jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén bármikor tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen. Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

Az Adatkezelő – az adatkezelés egyidejű felfüggesztésével – a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 30 napon belül megvizsgálja, és annak eredményéről a kérelmezőt írásban tájékoztatja. Amennyiben a kérelmező tiltakozása megalapozott, az Adatkezelő az adatkezelést – beleértve a további adatfelvételt és adattovábbítást is – megszünteti, és az adatokat korlátozza, valamint a tiltakozásról, illetőleg az annak alapján tett intézkedésekről értesíti mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatot korábban továbbította, és akik kötelesek intézkedni a tiltakozási jog érvényesítése érdekében.

A kérelmek benyújtására az alábbi címeken van lehetőség: 1123 Budapest, Alkotás utca 50.szám alatti (Alkotás Point Irodaház) címen postai úton vagy a datamanagement@roust.hu e-mail címen.

Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított 30 napon belül tájékoztatja a Jelentkezőt a jogai gyakorlására irányuló kérelme nyomán hozott intézkedésekről.

Ha a Jelentkező elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha a Jelentkező azt másként kéri.

Az Adatkezelő helyesbítésről, korlátozásról, illetve a törlésről a Jelentkezőt, továbbá mindazokat értesíti, akiknek korábban az adatot adatkezelés céljára továbbították.

Ha az Adatkezelő nem tesz intézkedéseket a Jelentkező kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított 30 napon belül tájékoztatja a Jelentkezőt az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy a Jelentkező panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.

Ön fenti jogainak megsértése esetén egyedi ügyének elbírálása érdekében soron kívüli eljárás keretében a lakhelye szerint illetékes törvényszékhez, vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (címe: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c; weboldal: www.naih.hu) fordulhat.

Kérjük, amennyiben adatkezelésünkkel kapcsolatos kérdése, észrevétele vagy panasza van, úgy elsősorban Társaságunkkal vegye fel a kapcsolatot az alábbi elérhetőségek valamelyikén: 

e-mail: datamanagement@roust.hu

postacím: 1123 Budapest, Alkotás utca 50. Alkotás Point Irodaház C épület 4. emelet

ROUST Hungary Kft.